Claude Cowork 入门
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课程 03Claude Cowork 入门

Claude Cowork 能为你做什么

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学习笔记

预计用时: 11分钟

学习目标

完成本课程后,你将能够:

  • 识别适合Cowork的三种工作模式:多步骤、基于文件、多工具
  • 使用/schedule设置定时任务
  • 通过Dispatch从手机发送任务给Claude

什么样的任务适合Claude Cowork

并非所有任务都适合Cowork,当你能够识别适用任务时,将获得更大效益。Cowork主要针对三种工作模式:需要多步骤的任务、利用实际文件的任务,以及跨工具协作的任务。

模式1:多步骤任务。 如果一个任务需要多个步骤,就适合Cowork。通过一个提示,Claude可以收集上下文、比较来源、进行额外研究、起草摘要并格式化交付成果。使用Cowork,你可以将整个流程交给Claude。

示例:

  • 将一周的客户反馈邮件按主题分类,并附上代表性引述
  • 从三份报告和电子表格中提取数据,整合成交互式仪表盘

模式2:基于计算机实际文件的任务。 当任务目标是输出实际成果(Word文档、电子表格、演示文稿、PDF等)并以所需格式保存时,Cowork非常适用。输入也是真实的:Claude读取文件夹中的现有文件,编辑它们并保存更改。聊天可以生成新文档;Cowork则处理你已有的文件。

示例:

  • 根据标准模板和会议记录整理出格式规范的客户提案
  • 从原始电子表格中汇编月度指标报告,包含完整图表

模式3:跨多工具的任务。 这类工作涉及你日常使用的系统——Gmail、Slack、M365套件、日历、CRM等。Claude通过连接器(将Claude与你应用连接的集成)访问它们,收集上下文并执行操作。聊天也可以连接工具——区别在于Cowork能跨工具规划并作为单一委托运行整个序列,而不需要你逐步拼接。

示例:

  • 根据日历邀请、参会者名单和会议记录在Outlook中起草跟进邮件
  • 搜索Slack中团队关于产品发布的所有讨论,并综合成更新报告

通过下方交互示例了解Cowork如何在这三种模式下工作。

适合Cowork的三种工作模式

多步骤 基于文件 跨工具

这三种模式的共同点是:过去需要你在大脑中协调步骤、文件与工具的工作,现在可以作为单一任务交付。当你识别出这类模式时,就交给Cowork处理。

定时任务:让Claude按计划工作

定时任务让你设置一次,Claude就会按计划执行。

有两种设置定时任务的方式。你可以新建任务:输入/schedule,描述任务内容和执行频率,Claude会起草提示供你审阅确认。或者更自然的做法——先在Cowork中执行一次任务,确认输出无误后,输入/schedule将该流程转为定期任务。告诉Claude你希望的频率(每小时、每天、工作日或手动),审阅提示后确认。

定时任务仅在电脑开启且Claude运行时执行。如果到时笔记本电脑处于关闭、睡眠或关机状态,Claude会在你返回后立即执行并通知你任务被延迟。

值得设置的定时任务示例:

  • 周五下午的周度回顾:本周完成事项、Slack或Teams中重要决策摘要,以及下周任务预览
  • 每月初从电子表格生成的指标汇总报告
  • 基于文件夹中过往会议记录和邮件线索的晨会简报,为你日历上的会议提供背景信息

Dispatch:从手机发送任务

目前为止我们介绍了在办公桌前启动的任务和Claude按计划执行的任务。Dispatch则覆盖第三种情况:当你完全远离电脑时启动任务。通过Claude移动应用中的Dispatch功能,你可以从手机分配Cowork任务;任务会在桌面端执行——相同的文件、相同的连接器、相同的权限;完成后你会收到推送通知。

与定时任务类似,Dispatch仅在桌面端开启、唤醒并登录Cowork时有效。如果从手机发送任务时电脑处于睡眠或关闭状态,Claude会保留任务直到你返回办公桌。

关于可用性的说明:Dispatch处于研究预览阶段,目前面向Pro和Max计划用户。如果是企业计划用户,可能尚未开放——在已启用的环境中,需由IT管理员设置。如果在Claude应用中看不到Dispatch功能,这很可能是原因。

综合应用

多步骤、基于文件、跨工具——这些模式告诉你哪些工作值得交付。定时任务和Dispatch则告诉你交付的时机和方式。判断权在你手中:Claude负责规划、执行和询问。由你决定发送、分享或交付的内容。

课程反思

查看本周的日历或待办事项。选取符合上述三种模式之一(多步骤、生成文件或使用工具)的一项工作。记录下来。你将在第4课中将其交给Claude处理。

下一步

下一课中,你将完整学习如何委托该任务——从提示到最终交付成果。

反馈

在学习过程中,我们很想知道你如何应用课程概念,以及任何反馈意见。请通过此链接分享反馈。

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