एंटरप्राइज़ सर्च

अनुमानित समय: 15 मिनट

सीखने के उद्देश्य

इस पाठ के अंत तक, आप सक्षम होंगे:

एंटरप्राइज़ सर्च क्या है और एंटरप्राइज़ सर्च किस प्रकार के प्रश्नों का उत्तर दे सकता है, यह समझाना
प्रशासकों और उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए सेटअप प्रक्रिया कैसे काम करती है, यह समझना
यह पहचानना कि कैसे सुरक्षा और अनुमतियां संगठनात्मक डेटा की सुरक्षा करती हैं

> योजना उपलब्धता: एंटरप्राइज़ सर्च Team और Enterprise योजनाओं पर उपलब्ध है, और एक वर्कस्पेस प्रशासक द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए। यदि आप Free, Pro, या Max योजना पर हैं, तो आप इस पाठ को छोड़ सकते हैं।

एंटरप्राइज़ सर्च क्या है?

एंटरप्राइज़ सर्च आपके साइडबार में एक समर्पित "Ask {Your Org Name}" विकल्प जोड़ता है। यह विशेष रूप से आपकी कंपनी के उपकरणों और डेटा स्रोतों में दफन ज्ञान को खोजने और संश्लेषित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एंटरप्राइज़ सर्च को अपने पूरे संगठन के लिए एक पूर्व-निर्मित Project के रूप में सोचें — आपकी कंपनी का ज्ञान आधार पहले से ही लोड है, इसलिए आप अपने प्रश्नों के संदर्भ-जागरूक उत्तर प्राप्त करने के लिए सीधे शुरू कर सकते हैं।

कनेक्टर सक्षम के साथ नियमित चैट के विपरीत, एंटरप्राइज़ सर्च विशेष रूप से सूचना संग्रह के लिए डिज़ाइन किया गया है, Anthropic टीम द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कस्टम निर्देशों का उपयोग करते हुए।

आप क्या पूछ सकते हैं?

एंटरप्राइज़ सर्च उन प्रश्नों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जो कई स्रोतों में फैले हुए हैं या आपके संगठन में जानकारी को संश्लेषित करने की आवश्यकता है। यहाँ कुछ सामान्य उपयोग के मामले हैं:

गति पकड़ना

"मैं बाहर रहते हुए कल क्या हुआ? "
"पिछले सप्ताह से पूरे व्यवसाय में मुख्य अपडेट को सारांशित करें"
"Platform प्रोजेक्ट पर वर्तमान बाधाएं क्या हैं? "

नीति और प्रक्रिया प्रश्न

"हमारी कंपनी की दूरस्थ कार्य नीति क्या है? "
"मैं व्यय रिपोर्ट कैसे जमा करूं? "
"समय बंद करने का अनुरोध करने की प्रक्रिया क्या है? "

अनुसंधान और विश्लेषण

"ग्राहक प्रतिद्वंद्वियों को चुनने के लिए मुख्य कारण क्या हैं? "
"Q4 उत्पाद रोडमैप के बारे में चर्चाओं को सारांशित करें"
"हमारी ग्राहक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के बारे में जानकारी खोजें"

नई टीम के सदस्यों को ऑनबोर्ड करना

"हमारी प्रमाणीकरण प्रणाली कैसे काम करती है? "
"मुझे बिलिंग सिस्टम सीखने के बारे में किससे बात करनी चाहिए? "
"इंजीनियरिंग टीम तैनाती के लिए कौन से उपकरण का उपयोग करती है? "

प्रदर्शन और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग

"विपणन अभियान से संबंधित चर्चाएं और दस्तावेज़ खोजें"
"पिछली सप्ताह की नेतृत्व बैठकों से मुख्य निर्णय क्या थे? "
"Infrastructure पहल में टीम योगदान को सारांशित करें"

जब आप कोई प्रश्न पूछते हैं, तो Claude आपके सभी जुड़े हुए उपकरणों में खोज करता है—जैसे SharePoint दस्तावेज़, Slack बातचीत, Gmail थ्रेड्स, और Google Drive फ़ाइलें—और जानकारी को एक एकीकृत प्रतिक्रिया में संश्लेषित करता है। इसके अलावा, यह हमेशा अपने स्रोतों का हवाला देता है ताकि आप पूर्ण संदर्भ प्राप्त कर सकें।

एंटरप्राइज़ सर्च सेटअप करना

एंटरप्राइज़ सर्च के लिए दो-चरणीय सेटअप प्रक्रिया की आवश्यकता है: पहले एक प्रशासक इसे संगठन के लिए कॉन्फ़िगर करता है, फिर व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत खातों के साथ प्रमाणित करते हैं।

प्रशासकों के लिए (मालिकों)

एंटरप्राइज़ सर्च प्रोजेक्ट सभी Team और Enterprise संगठनों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, लेकिन एक मालिक को टीम के सदस्यों द्वारा इसका उपयोग करने से पहले प्रारंभिक सेटअप पूरा करना होगा:

बाएं साइडबार में "Ask Your Org" पर क्लिक करें।
जारी रखने के लिए "Set up for your org" पर क्लिक करें (या सुविधा को बंद करने के लिए "Disable" पर क्लिक करें)।
अपने संगठन के उपकरणों को कनेक्ट करें। आपको Documents (जैसे Google Drive या SharePoint) और Chat (जैसे Slack या Microsoft Teams) के लिए एक कनेक्टर चुनना होगा। ईमेल की सिफारिश की जाती है लेकिन वैकल्पिक है।
अपनी टीम को आवश्यक किसी भी अतिरिक्त उपकरण को सेटअप करने के लिए "+ Add more" पर क्लिक करें।
प्रोजेक्ट का नाम कस्टमाइज़ करें। आप जो भी दर्ज करेंगे वह सभी के साइडबार में "Ask [Name]" के रूप में दिखाई देगा।
एक विवरण जोड़ें, फिर "Finish set up" पर क्लिक करें।

सेटअप पूरा होने के बाद, प्रोजेक्ट आपके संगठन के सभी सदस्यों के लिए उपलब्ध हो जाता है।

उपयोगकर्ताओं के लिए

एक प्रशासक द्वारा एंटरप्राइज़ सर्च सेटअप करने के बाद, आप अपने साइडबार में "Ask {Org Name}" प्रोजेक्ट को स्टार किया हुआ देखेंगे। शुरू करने का तरीका यहाँ है:

अपने साइडबार में प्रोजेक्ट पर क्लिक करें।
अनुशंसित सेवाओं से कनेक्ट करने के लिए निर्देशित ऑनबोर्डिंग प्रवाह का पालन करें।
प्रत्येक सेवा के साथ प्रमाणित करें जिसे आप खोजना चाहते हैं (Slack, Google, Microsoft 365, आदि)।
अपने संगठन के ज्ञान के बारे में Claude से प्रश्न पूछना शुरू करें।

जितने अधिक कनेक्टर आप सक्षम करेंगे, आपके खोज परिणाम उतने ही व्यापक होंगे। आप प्रोजेक्ट के Instructions सेक्शन में "Connect" पर क्लिक करके बाद में अधिक कनेक्टर जोड़ सकते हैं।

यह बहुत सारा डेटा है ... क्या यह सुरक्षित है?

संक्षेप में, हाँ। एंटरप्राइज़ सर्च केवल वह दिखाता है जिसे आप पहले से ही मूल जुड़े हुए उपकरण में एक्सेस करने की अनुमति रखते हैं। इसके अलावा, आपकी बातचीत निजी रहती है, और आपका जुड़ा हुआ डेटा अलग से अनुक्रमित या संग्रहीत नहीं किया जाता है।

पाठ प्रतिबिंब

आगे बढ़ने से पहले, विचार करें:

आप अपने सहकर्मियों से कौन से प्रश्न अक्सर पूछते हैं जिनका उत्तर आपके संगठन के दस्तावेज़ों और संचार को खोजकर दिया जा सकता है?
क्या ऐसे ऑनबोर्डिंग या प्रशिक्षण परिदृश्य हैं जहां एंटरप्राइज़ सर्च नई टीम के सदस्यों को तेजी से गति पकड़ने में मदद कर सकता है?
आपकी विशिष्ट भूमिका के लिए कौन से डेटा स्रोत सबसे मूल्यवान होंगे?

आगे क्या है

अगले पाठ में, आप Research mode के बारे में जानेंगे—Claude की गहन, बहु-चरणीय जांच की क्षमता जो त्वरित लुकअप से परे व्यापक विश्लेषण तक जाती है।

एंटरप्राइज़ सर्च के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Anthropic Help Center पर जाएं।

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