Claude für Microsoft 365

Geschätzte Zeit: 5 Minuten

Lernziele

Am Ende dieser Lektion können Sie:

Erkennen, was Claude in Word, Excel, PowerPoint und Outlook tut
Arbeiten zwischen den Apps mit einer Claude-Konversation verschieben
Entscheiden, wann Sie die Arbeit in Cowork versus im Dokument erledigen

Zusammenarbeit mit Claude über Microsoft 365-Apps hinweg

Wichtigste Erkenntnisse

**Claude befindet sich im Dokument. ** Claude erscheint als Add-In in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und arbeitet an den Dateien und Bereichen, die Sie geöffnet haben.
**Eine Konversation kann Kontext über die Apps hinweg tragen. ** Erstellen Sie die Analyse in Excel und übergeben Sie sie an PowerPoint, um die Folie zu erstellen. Verwenden Sie das Word-Memo als Quelle für den Outlook-Antwortentwurf.
**Claude in Cowork und Claude in M365 sind unterschiedliche Tools für unterschiedliche Momente. ** Claude in Cowork erstellt fertige Ergebnisse aus vielen Quellen. Claude in M365 ist zum Verfeinern, Debuggen und Gestalten einer Datei, an der Sie bereits arbeiten – und zum Übertragen von Kontext aus dieser Datei in andere Dokumente, die Sie erstellen.

Was Claude in jeder App tut

**Excel. ** Analysieren Sie Daten, schreiben Sie Formeln, debuggen Sie #REF! -Fehler und zirkuläre Verweise, führen Sie Szenario-Tests durch, ohne das Modell zu beschädigen, erstellen Sie ein Blatt aus einer Vorlage, zitieren Sie zurück zu bestimmten Zellen. Der stärkste Schachzug: _„Ziehen Sie die Istwerte aus dem Q3-Blatt, vergleichen Sie sie mit dem Q3-Plan in derselben Arbeitsmappe, und schreiben Sie den Varianzkommentar in Spalte F neben jedem Posten. "_

**PowerPoint. ** Lesen Sie Ihren Folienmaster, Schriftarten und Farbschema, und erstellen Sie dann Folien, die passen. Generieren Sie native, bearbeitbare Diagramme (keine eingefügten Bilder). Arbeiten Sie an der Folie, die Sie ausgewählt haben. Der stärkste Schachzug: _„Nehmen Sie die Analyse, die ich gerade in Excel durchgeführt habe, und verwandeln Sie sie in ein Drei-Folien-Deck für das QBR, unter Verwendung unserer Deck-Vorlage. "_

**Word. ** Entwerfen, überarbeiten und formatieren Sie an Ort und Stelle. Arbeiten Sie mit Kommentaren und Änderungsverfolgung. Ziehen Sie Kontext aus verbundenen Quellen, um den Entwurf zu unterstützen. Der stärkste Schachzug: _„Entwerfen Sie die Zusammenfassung für die Geschäftsführung basierend auf dem Hauptteil dieses Memos und den in der Anlage referenzierten Quelldaten. "_

**Outlook. ** Sortieren Sie eingehende E-Mails mit Kontext aus dem Rest Ihrer Arbeit. Entwerfen Sie Antworten, die frühere Threads, Kalenderkontext und aktuelle Entscheidungen widerspiegeln.

Verschieben Sie Arbeiten über die Apps hinweg in einer Konversation

Der App-übergreifende Wechsel ist der Punkt, an dem M365 plus Claude sich anders anfühlt als die Arbeit in einer einzelnen App. Sie arbeiten nicht nur an einem Dokument – Sie tragen seinen Kontext in das nächste ein.

**Outlook → Word. ** Ein Kundenbriefing landet in Ihrem Posteingang. _„Öffnen Sie das Briefing in Word und starten Sie das Memo aus unserer Firmenschablone. "_ Word wird mit der geöffneten Anlage und dem bereits in der Seitenleiste geladenen E-Mail-Thread gestartet. Claude weiß bereits, was der Absender gefragt hat.
**Word → Excel. ** Während Sie das Memo schreiben, benötigen Sie die Zahlen dahinter. _„Erstellen Sie das Marktgrößenmodell hinter Option 2. "_ Excel wird geöffnet, zieht die Annahmen aus dem Briefing, das Claude gerade in Word gelesen hat, und erstellt ein Multi-Tab-Modell mit Formeln, die Sie überprüfen können.
**Excel → PowerPoint. ** _„Verwandeln Sie dies in das Lenkungsausschuss-Deck in der Kundenvorlage. "_ Das Deck wird in Ihrem Folienmaster mit nativen, bearbeitbaren Diagrammen mit den aktualisierten Zahlen aus Excel erstellt.
**Zurück zu Outlook. ** _„Finden Sie 30 Minuten mit dem Team vor Donnerstag. "_ Die Einladung wird mit den Teilnehmern entworfen und wartet darauf, dass Sie auf Senden klicken.

Wann M365 versus Cowork verwenden

Eine nützliche Regel:

Greifen Sie zu Cowork, wenn die Arbeit aus vielen Quellen stammt und in einem Ergebnis endet. Erstellen Sie das Briefing aus zwanzig Quelldateien, stellen Sie einen Bericht aus Salesforce und drei Slack-Kanälen zusammen, führen Sie einen Workflow nach Plan aus.
Greifen Sie zu Claude in M365, wenn Sie in den Office-Dateien selbst arbeiten – bearbeiten Sie an Ort und Stelle und tragen Sie Kontext von einer App zur nächsten.

Die meiste echte Arbeit nutzt beides. Claude erstellt den ersten Entwurf des Decks; Sie öffnen es in PowerPoint und verfeinern es mit Claude in der Folie. Claude zieht die Daten in das Modell; Sie öffnen es in Excel und bitten Claude, den Ausreißer zu untersuchen, den Sie bemerkt haben. Die beiden Oberflächen übergeben sich sauber – und die Datei ist die Datei in beiden Fällen.

Probieren Sie es jetzt aus

Installieren Sie zunächst das Claude Add-In für die M365-App, die Sie am häufigsten verwenden – siehe Arbeiten über Excel, PowerPoint und Word für weitere Informationen zum Setup und Claude für Outlook für die separate Outlook-Beta-Auflistung. Wenn Add-Ins von Ihrem IT-Team verwaltet werden, erkundigen Sie sich bei ihnen.

Öffnen Sie eine der M365-Apps mit einem echten Dokument, an dem Sie diese Woche arbeiten. Versuchen Sie einen Schachzug mit Claude in der App – verfeinern Sie einen Absatz, debuggen Sie eine Formel, erstellen Sie eine Folie aus einem Absatz in einem Word-Dokument. Wenn Sie zum ersten Mal sehen, wie Claude an dem Dokument arbeitet, auf das Sie starren, wird der Unterschied zu Chat-dann-Einfügen deutlich.

Was kommt als Nächstes

Sie haben jetzt Cowork überall gesehen, wo es auftaucht – auf dem Desktop, im Browser und in den Dokumenten selbst. Modul 4 befasst sich mit den Aspekten der Verwendung von Cowork, die wichtig sind, wenn Sie echte Arbeit daran übergeben: sicheres Arbeiten, sicherstellen, dass die Dinge, die Sie erstellen, funktionieren, und sie mit Ihrem Team teilen.

Feedback

Während Sie den Kurs absolvieren, würden wir gerne hören, wie Sie Konzepte daraus in Ihrer Arbeit nutzen, sowie Feedback, das Sie möglicherweise haben. Teilen Sie Ihr Feedback hier mit.