Microsoft 365 के लिए Claude

अनुमानित समय: 5 मिनट

सीखने के उद्देश्य

इस पाठ के अंत तक आप सक्षम होंगे:

पहचानना कि Claude Word, Excel, PowerPoint, और Outlook में क्या करता है
एक Claude conversation के साथ ऐप्स के बीच काम को स्थानांतरित करना
यह तय करना कि काम को Cowork में करना है या दस्तावेज़ के अंदर

Microsoft 365 ऐप्स के पार Claude के साथ सहयोग करें

मुख्य बातें

Claude दस्तावेज़ के अंदर रहता है। Claude Word, Excel, PowerPoint, और Outlook के अंदर एक add-in के रूप में दिखाई देता है, जो आपके खुले फ़ाइलों और स्पेस पर काम करता है।
एक conversation ऐप्स के पार context ले जा सकता है। Excel में विश्लेषण बनाएं और इसे PowerPoint को स्लाइड बनाने के लिए दें। Word memo को Outlook reply के ड्राफ्ट के लिए स्रोत के रूप में उपयोग करें।
Cowork में Claude और M365 में Claude विभिन्न उपकरण हैं विभिन्न क्षणों के लिए। Cowork में Claude कई स्रोतों से पूर्ण deliverables बनाता है। M365 में Claude एक फ़ाइल को परिष्कृत करने, डीबग करने, और आकार देने के लिए है जिस पर आप पहले से काम कर रहे हैं — और उस फ़ाइल से context को अन्य दस्तावेज़ों में ले जाने के लिए जो आप बना रहे हैं।

Claude प्रत्येक ऐप के अंदर क्या करता है

**Excel. ** डेटा का विश्लेषण करें, formulas लिखें, #REF! errors और circular references को डीबग करें, मॉडल को तोड़े बिना scenario tests चलाएं, एक template से sheet बनाएं, विशिष्ट cells को cite करें। सबसे मजबूत कदम: "Q3 sheet से actuals खींचें, उसी workbook में Q3 plan से तुलना करें, और प्रत्येक line item के आगे column F में variance commentary लिखें।"

**PowerPoint. ** अपने slide master, fonts, और color scheme को पढ़ें, फिर ऐसी slides बनाएं जो मेल खाएं। Native, editable charts बनाएं (pasted images नहीं)। जो भी slide आपके पास selected है उस पर operate करें। सबसे मजबूत कदम: "Excel में जो विश्लेषण मैंने अभी किया है उसे QBR के लिए एक three-slide deck में बदलें, हमारे deck template का उपयोग करके।"

**Word. ** जगह में ड्राफ्ट करें, संशोधित करें, और फिर से प्रारूपित करें। comments और tracked changes के साथ काम करें। ड्राफ्ट को ground करने के लिए connected sources से context खींचें। सबसे मजबूत कदम: "इस memo के body और appendix में referenced source data के आधार पर executive summary का ड्राफ्ट करें।"

**Outlook. ** बाकी काम से context के साथ incoming mail को triage करें। ऐसे replies का ड्राफ्ट करें जो prior threads, calendar context, और recent decisions को reflect करें।

एक conversation में ऐप्स के पार काम को स्थानांतरित करें

cross-app move वह जगह है जहां M365 plus Claude किसी भी single app में काम करने से अलग महसूस करने लगता है। आप सिर्फ एक दस्तावेज़ पर काम नहीं कर रहे हैं — आप इसके context को अगले में ले जा रहे हैं।

**Outlook → Word. ** एक client brief आपके inbox में आता है। "Brief को Word में खोलें और हमारे firm template से memo शुरू करें।" Word attachment के साथ खुलता है और email thread पहले से ही sidebar में loaded होता है। Claude पहले से ही जानता है कि sender ने क्या माँगा है।
**Word → Excel. ** Memo के बीच में आपको इसके पीछे की संख्याओं की जरूरत है। "Option 2 के पीछे market-sizing model बनाएं।" Excel खुलता है, brief से assumptions खींचता है जो Claude ने Word में अभी पढ़ा है, और formulas के साथ एक multi-tab model बनाता है जिसे आप inspect कर सकते हैं।
**Excel → PowerPoint. ** "इसे client template में steering-committee deck में बदलें।" Deck आपके slide master में native, editable charts के साथ Excel से updated numbers के साथ बनता है।
Outlook को वापस करें। "Thursday से पहले team के साथ 30 मिनट खोजें।" Invite attendees के साथ ड्राफ्ट होता है और आपके Send को क्लिक करने का इंतजार करता है।

M365 बनाम Cowork का उपयोग कब करें

एक उपयोगी नियम:

Cowork तक पहुंचें जब काम कई स्रोतों से खींचता है और एक deliverable में समाप्त होता है। बीस source files से brief बनाना, Salesforce और तीन Slack channels से report को एक साथ खींचना, एक schedule पर workflow चलाना।
M365 के अंदर Claude तक पहुंचें जब आप Office files में ही काम कर रहे हों — जगह में editing करना और एक ऐप से दूसरे में context ले जाना।

अधिकांश real work दोनों का उपयोग करता है। Claude deck का पहला ड्राफ्ट बनाता है; आप इसे PowerPoint में खोलते हैं और Claude के साथ slide में इसे refine करते हैं। Claude डेटा को model में खींचता है; आप इसे Excel में खोलते हैं और Claude से पूछते हैं कि outlier की जांच करें जो आपने देखा है। दोनों surfaces cleanly hand off करते हैं — और फ़ाइल दोनों cases में फ़ाइल है।

अभी कोशिश करें

पहले, उस M365 ऐप के लिए Claude add-in install करें जिसका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं — setup पर अधिक जानकारी के लिए Work across Excel, PowerPoint, and Word देखें, और Outlook beta listing के लिए Claude for Outlook देखें। यदि add-ins आपकी IT team द्वारा managed हैं, तो उनसे जांच करें।

एक real document के साथ M365 ऐप्स में से एक खोलें जिस पर आप इस सप्ताह काम कर रहे हैं। ऐप के अंदर Claude के साथ एक कदम आजमाएं — एक paragraph को refine करें, एक formula को debug करें, एक Word doc में एक passage से एक slide बनाएं। पहली बार जब आप Claude को उस दस्तावेज़ पर operate करते हुए देखते हैं जिस पर आप घूर रहे हैं, तो chat-then-paste से अंतर आता है।

अगला क्या है

आपने अब Cowork को हर जगह देख लिया है जहां यह दिखाई देता है — desktop, browser, और दस्तावेज़ स्वयं। Module 4 Cowork का उपयोग करने के उन हिस्सों की ओर मुड़ता है जो महत्वपूर्ण हैं एक बार जब आप इसे real work सौंप रहे हैं: safely काम करना, यह सुनिश्चित करना कि जो चीजें आप बनाते हैं वह behave करती हैं, और उन्हें अपनी team के साथ share करना।

प्रतिक्रिया

जैसे ही आप course के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, हम सुनना पसंद करेंगे कि आप इसमें से concepts का अपने काम में कैसे उपयोग कर रहे हैं, साथ ही कोई भी प्रतिक्रिया जो आपके पास हो सकती है। अपनी प्रतिक्रिया यहां साझा करें।