Claude voor Microsoft 365

Geschatte tijd: 5 minuten

Leerdoelstellingen

Aan het einde van deze les kun je:

Herkennen wat Claude doet in Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Werk tussen de apps verplaatsen met één Claude-gesprek
Bepalen wanneer je het werk in Cowork moet doen versus in het document

Samenwerken met Claude in Microsoft 365-apps

Belangrijkste punten

**Claude zit in het document. ** Claude verschijnt als een add-in in Word, Excel, PowerPoint en Outlook en werkt aan de bestanden en ruimtes die je hebt geopend.
**Eén gesprek kan context over de apps heen dragen. ** Bouw de analyse in Excel en geef deze door aan PowerPoint om de dia te maken. Gebruik het Word-memo als bron voor het Outlook-antwoordconcept.
**Claude in Cowork en Claude in M365 zijn verschillende tools voor verschillende momenten. ** Claude in Cowork bouwt afgewerkte deliverables uit veel bronnen. Claude in M365 is voor het verfijnen, debuggen en vormgeven van een bestand waar je al aan werkt — en voor het dragen van context van dat bestand naar andere documenten die je bouwt.

Wat Claude doet in elke app

**Excel. ** Analyseer gegevens, schrijf formules, debug #REF! -fouten en circulaire verwijzingen, voer scenariotests uit zonder het model te breken, bouw een blad vanuit een sjabloon, verwijs naar specifieke cellen. De sterkste zet: _"Haal de werkelijke waarden uit het Q3-blad, vergelijk ze met het Q3-plan in dezelfde werkmap en schrijf de variantiecommentaar in kolom F naast elk regelitem. "_

**PowerPoint. ** Lees je diashema, lettertypen en kleurenschema, en bouw dia's die eraan voldoen. Genereer native, bewerkbare grafieken (geen geplakte afbeeldingen). Werk aan welke dia je ook hebt geselecteerd. De sterkste zet: _"Zet de analyse die ik zojuist in Excel heb gedaan om in een drie-dia-presentatie voor de QBR, met behulp van onze presentatiesjabloon. "_

**Word. ** Concept, herzien en herformat ter plekke. Werk met opmerkingen en bijgehouden wijzigingen. Trek context uit verbonden bronnen om het concept te onderbouwen. De sterkste zet: _"Maak een concept van de samenvatting voor leidinggevenden op basis van de inhoud van dit memo en de brongegevens waarnaar in de bijlage wordt verwezen. "_

**Outlook. ** Sorteer inkomende post met context uit de rest van je werk. Maak antwoorden die eerdere threads, agendacontext en recente beslissingen weerspiegelen.

Verplaats werk over de apps heen in één gesprek

De cross-app-zet is waar M365 plus Claude anders begint te voelen dan werken in een enkele app. Je werkt niet alleen aan één document — je draagt de context ervan naar het volgende.

**Outlook → Word. ** Een clientbrief komt in je inbox aan. _"Open de brief in Word en start het memo vanuit onze firmajabloon. "_ Word start met de bijlage geopend en de e-mailthread al geladen in de zijbalk. Claude weet al wat de afzender vroeg.
**Word → Excel. ** Halverwege het memo heb je de getallen erachter nodig. _"Bouw het marktgroottemodel achter optie 2. "_ Excel opent, haalt de aannames uit de brief die Claude zojuist in Word las, en bouwt een multi-tab-model met formules die je kunt controleren.
**Excel → PowerPoint. ** _"Zet dit om in de stuurcomité-presentatie in de clientsjabloon. "_ De presentatie bouwt in je diashema met native, bewerkbare grafieken met de bijgewerkte getallen uit Excel.
**Terug naar Outlook. ** _"Vind 30 minuten met het team voor donderdag. "_ De uitnodiging wordt opgesteld met de deelnemers en wacht tot je op Verzenden klikt.

Wanneer M365 versus Cowork gebruiken

Een nuttige regel:

Kies Cowork wanneer het werk uit veel bronnen komt en eindigt in een deliverable. De brief uit twintig bronbestanden samenstellen, een rapport uit Salesforce en drie Slack-kanalen samenstellen, een workflow op schema uitvoeren.
Kies Claude in M365 wanneer je in de Office-bestanden zelf werkt — ter plekke bewerkt en context van de ene app naar de volgende draagt.

Het meeste echte werk gebruikt beide. Claude bouwt het eerste concept van de presentatie; je opent het in PowerPoint en verfijnt het met Claude in de dia. Claude haalt de gegevens in het model; je opent het in Excel en vraagt Claude om de uitbijter die je hebt opgemerkt te onderzoeken. De twee oppervlakken geven schoon door — en het bestand is het bestand in beide gevallen.

Probeer het nu

Installeer eerst de Claude add-in voor de M365-app die je het meest gebruikt — zie Werk in Excel, PowerPoint en Word voor meer informatie over setup, en Claude voor Outlook voor de aparte Outlook-betavermelding. Als add-ins door je IT-team worden beheerd, check dan met hen.

Open een van de M365-apps met een echt document waar je deze week aan werkt. Probeer één zet met Claude in de app — verfijn een alinea, debug een formule, bouw een dia uit een passage in een Word-document. De eerste keer dat je Claude ziet werken aan het document waar je naar kijkt, merk je het verschil met chat-en-plakken.

Volgende stap

Je hebt nu Cowork overal gezien waar het verschijnt — het bureaublad, de browser en de documenten zelf. Module 4 gaat naar de onderdelen van het gebruik van Cowork die belangrijk zijn als je het echte werk gaat doen: veilig werken, ervoor zorgen dat de dingen die je bouwt zich gedragen, en ze met je team delen.

Feedback

Terwijl je door de cursus vordert, horen we graag hoe je concepten ervan in je werk gebruikt, plus eventuele feedback die je hebt. Deel je feedback hier.