Claude pour Microsoft 365

Temps estimé : 5 minutes

Objectifs d'apprentissage

À la fin de cette leçon, vous serez capable de :

Reconnaître ce que Claude fait dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Déplacer le travail entre les applications avec une seule conversation Claude
Décider quand faire le travail dans Cowork par rapport à l'intérieur du document

Collaborer avec Claude dans les applications Microsoft 365

Points clés

**Claude se trouve à l'intérieur du document. ** Claude apparaît comme un complément dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, travaillant sur les fichiers et espaces que vous avez ouverts.
**Une conversation peut porter le contexte à travers les applications. ** Construisez l'analyse dans Excel et transmettez-la à PowerPoint pour créer la diapositive. Utilisez le mémo Word comme source pour le brouillon de réponse Outlook.
**Claude dans Cowork et Claude dans M365 sont des outils différents pour des moments différents. ** Claude dans Cowork crée des livrables terminés à partir de nombreuses sources. Claude dans M365 est destiné à affiner, déboguer et façonner un fichier sur lequel vous travaillez déjà — et pour porter le contexte de ce fichier dans d'autres documents que vous construisez.

Ce que Claude fait dans chaque application

**Excel. ** Analysez les données, écrivez des formules, déboguez les erreurs #REF! et les références circulaires, exécutez des tests de scénarios sans casser le modèle, construisez une feuille à partir d'un modèle, citez des cellules spécifiques. Le meilleur mouvement : _« Tirez les données réelles de la feuille Q3, comparez-les au plan Q3 dans le même classeur, et écrivez le commentaire de variance dans la colonne F à côté de chaque ligne. »_

**PowerPoint. ** Lisez votre maître de diapositives, vos polices et votre palette de couleurs, puis construisez des diapositives qui correspondent. Générez des graphiques natifs et modifiables (pas des images collées). Opérez sur la diapositive que vous avez sélectionnée. Le meilleur mouvement : _« Prenez l'analyse que je viens de faire dans Excel et transformez-la en un diaporama de trois diapositives pour le QBR, en utilisant notre modèle de présentation. »_

**Word. ** Rédigez, révisez et reformatez sur place. Travaillez avec les commentaires et les modifications suivies. Tirez le contexte de sources connectées pour fonder le brouillon. Le meilleur mouvement : _« Rédigez le résumé exécutif en fonction du corps de ce mémo et des données source référencées en annexe. »_

**Outlook. ** Triez les messages entrants avec le contexte du reste de votre travail. Rédigez des réponses qui reflètent les fils de discussion antérieurs, le contexte du calendrier et les décisions récentes.

Déplacer le travail entre les applications dans une conversation

Le déplacement entre applications est l'endroit où M365 plus Claude commence à se sentir différent du travail dans une seule application. Vous ne travaillez pas seulement sur un document — vous portez son contexte dans le suivant.

**Outlook → Word. ** Un brief client arrive dans votre boîte de réception. _« Ouvrez le brief dans Word et commencez le mémo à partir de notre modèle d'entreprise. »_ Word se lance avec la pièce jointe ouverte et le fil de discussion électronique déjà chargé dans la barre latérale. Claude sait déjà ce que l'expéditeur a demandé.
**Word → Excel. ** À mi-chemin du mémo, vous avez besoin des chiffres derrière. _« Construisez le modèle de dimensionnement du marché derrière l'option 2. »_ Excel s'ouvre, tire les hypothèses du brief que Claude vient de lire dans Word, et construit un modèle multi-onglets avec des formules que vous pouvez inspecter.
**Excel → PowerPoint. ** _« Transformez ceci en diaporama du comité de pilotage dans le modèle client. »_ Le diaporama se construit dans votre maître de diapositives avec des graphiques natifs et modifiables avec les chiffres mis à jour d'Excel.
**Retour à Outlook. ** _« Trouvez 30 minutes avec l'équipe avant jeudi. »_ L'invitation se rédige avec les participants et attend que vous cliquiez sur Envoyer.

Quand utiliser M365 par rapport à Cowork

Une règle utile :

Utilisez Cowork quand le travail provient de nombreuses sources et aboutit à un livrable. Construire le brief à partir de vingt fichiers source, assembler un rapport à partir de Salesforce et trois canaux Slack, exécuter un flux de travail selon un calendrier.
Utilisez Claude dans M365 quand vous travaillez dans les fichiers Office eux-mêmes — en éditant sur place et en portant le contexte d'une application à l'autre.

La plupart des vrais travaux utilisent les deux. Claude construit le premier brouillon du diaporama ; vous l'ouvrez dans PowerPoint et l'affinez avec Claude dans la diapositive. Claude tire les données dans le modèle ; vous l'ouvrez dans Excel et demandez à Claude d'enquêter sur l'anomalie que vous avez repérée. Les deux surfaces se transmettent proprement — et le fichier est le fichier dans les deux cas.

Essayez maintenant

Tout d'abord, installez le complément Claude pour l'application M365 que vous utilisez le plus — voir Travailler dans Excel, PowerPoint et Word pour plus d'informations sur la configuration, et Claude pour Outlook pour la liste bêta Outlook séparée. Si les compléments sont gérés par votre équipe informatique, consultez-les.

Ouvrez l'une des applications M365 avec un vrai document sur lequel vous travaillez cette semaine. Essayez un mouvement avec Claude dans l'application — affinez un paragraphe, déboguez une formule, construisez une diapositive à partir d'un passage dans un document Word. La première fois que vous voyez Claude opérer sur le document que vous regardez, la différence avec chat-puis-coller devient évidente.

Prochaines étapes

Vous avez maintenant vu Cowork partout où il apparaît — le bureau, le navigateur et les documents eux-mêmes. Le module 4 se tourne vers les aspects de l'utilisation de Cowork qui importent une fois que vous lui confiez du vrai travail : travailler en toute sécurité, s'assurer que les choses que vous construisez se comportent correctement, et les partager avec votre équipe.

Retours

Au fur et à mesure que vous progressez dans le cours, nous aimerions entendre comment vous utilisez les concepts du cours dans votre travail, ainsi que tout retour que vous pourriez avoir. Partagez vos retours ici.