Microsoft 365 中的 Claude

预计用时: 5 分钟

完成本课程后，您将能够：

Claude 内置于文档中。作为插件出现在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中，直接处理您打开的文件和工作空间。
单次对话可跨应用传递上下文。在 Excel 完成分析后转交 PowerPoint 制作幻灯片。将 Word 备忘录内容作为 Outlook 回复草稿的素材。
Cowork 模式与 M365 模式适用于不同场景。Cowork 中的 Claude 负责整合多源素材生成完整交付物；M365 中的 Claude 专注于优化、调试和调整现有文件——并将上下文传递到您正在创建的其他文档。

Excel。分析数据、编写公式、调试 #REF! 错误和循环引用、运行场景测试而不破坏模型、基于模板创建表格、引用特定单元格。典型操作："从 Q3 工作表提取实际数据，与同一工作簿中的 Q3 计划对比，在每项条目旁的 F 列填写差异说明。"

PowerPoint。读取幻灯片母版、字体和配色方案后生成匹配的幻灯片。创建可编辑的原生图表（非粘贴图片）。针对选定幻灯片进行操作。典型操作："将 Excel 中的分析数据转化为三页 QBR 汇报幻灯片，使用我们的演示模板。"

Word。就地起草、修改和重新格式化。处理批注和修订记录。结合关联素材完善草稿。典型操作："根据本备忘录正文及附录引用的源数据起草执行摘要。"

Outlook。结合其他工作内容处理来信。起草反映历史邮件、日历事件和近期决策的回复。

跨应用协作让 M365 结合 Claude 的体验截然不同——您不仅是在处理单个文档，更是在将上下文传递到下一个文档。

Outlook → Word。收到客户简报邮件。"在 Word 打开简报并开始按公司模板起草备忘录。" Word 会自动打开附件并将邮件线程加载到侧边栏。Claude 已了解发件人的需求。
Word → Excel。起草备忘录时需要数据支撑。"构建方案 2 的市场规模模型。" Excel 自动打开，从 Word 中 Claude 已读取的简报提取假设数据，创建含可检查公式的多标签页模型。
Excel → PowerPoint。"将此转化为客户模板中的指导委员会演示稿。" 演示稿将按您的幻灯片母版生成，包含来自 Excel 最新数据的可编辑原生图表。
返回 Outlook。"在周四前安排 30 分钟团队会议。" 待发送的会议邀请已自动填写参会人。

实用原则：

选择 Cowork：当工作需要整合多源素材并生成交付物时。例如从二十个源文件编写简报、整合 Salesforce 和三个 Slack 频道的报告、按计划运行工作流。
选择 M365 内置 Claude：当您直接处理 Office 文件时——就地编辑并在应用间传递上下文。

实际工作常需两者配合。Claude 生成演示稿初稿后，您可在 PowerPoint 中通过 Claude 优化；Claude 导入数据模型后，您可在 Excel 中通过 Claude 分析异常值。两种界面无缝衔接——且处理的始终是同一文件。

首先为您最常用的 M365 应用安装 Claude 插件——设置详情参见跨 Excel、PowerPoint 和 Word 协作，Outlook 测试版插件请见Claude for Outlook。若插件由 IT 部门管理，请咨询相关人员。

打开任一 M365 应用并载入本周正在处理的真实文档。尝试一项内置 Claude 操作——优化段落、调试公式、根据 Word 文档内容生成幻灯片。当您首次目睹 Claude 直接处理当前文档时，将立即感受到与"先聊天后粘贴"模式的区别。

至此您已了解 Cowork 的所有入口——桌面端、浏览器和文档内部。模块 4 将转向实际工作中的关键环节：安全使用、确保产出合规性，以及与团队共享成果。

学习过程中，我们期待了解您如何应用课程概念，并欢迎任何反馈意见。点击此处分享您的想法。